近日,烏海電業(yè)局農電處積極響應烏海電業(yè)局標準化工作,結合單位實際情況,根據烏海電業(yè)局管理標準分委會辦公室具體工作安排,分層次、分級別對工作人員進行宣貫,要求各層級人員宣貫掌握的程度區(qū)別對待并有側重點。
首先是農電處領導班子成員、標準化專責以及班組長以上人員參加了公司項目組召開的視頻會議,學習了標準化文件梳理的目的、范圍、時間節(jié)點要求、梳理的原則以及評審的整個流程,要求以上人員對標準化文件的梳理全過程進行把控,并提出合理性建議。
其次由標準化專責對各所、部標準化人員進行培訓,尤其是生產、營銷等職能部室,要求以上人員必須熟練掌握梳理的范圍及思路,確保梳理項目要全面、梳理范圍要清晰、梳理途徑不缺失。在梳理過程中三個流程思路要清楚、且相互協(xié)同,供電以基準表為切入點,縱橫兼顧、結合實際、發(fā)現(xiàn)問題、引導優(yōu)化。由于以上人員是文件梳理及編寫的具體操作人員,所以要求對梳理的工具EXCEL表單及電子庫等要能夠熟練應用及掌握。
最后由各所、部標準化人員對其他工作人員進行宣貫,此類工作人員只需對標準化文件梳理的流程、范圍做一般了解,了解國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準的概念及適用范圍,標準化專責將這些基礎寫入標準化宣貫筆記,要求相關人員認真學習并做好學習筆記,農電處標準化委員會定期檢查、批寫評語,并與不定期現(xiàn)場考問相結合。
多渠道、多層次、多形式地開展標準化文件梳理的培訓,通過有針對性的宣貫學習,強化了標準化相關知識,解決了工作中實際遇到的問題,從凡事找領導到凡事找標準。全員參與的宣貫工作更為今后標準化工作扎實有效的開展和執(zhí)行落地奠定了堅實的基礎。