1月5日，山東菏澤供電公司財務(wù)部專責(zé)孟樹勛通過物資到貨超期預(yù)警應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)該公司物資庫存增幅指標異常，進一步核實后確認是近期新入庫一批電力電纜物資導(dǎo)致。根據(jù)供應(yīng)計劃，該公司月內(nèi)將全部完成物資出庫。使用物資到貨超期預(yù)警應(yīng)用監(jiān)控物資到貨情況是國網(wǎng)山東省電力公司深化多維精益管理變革，以數(shù)字化手段推動供應(yīng)鏈全過程提質(zhì)增效的一項手段。
近年來，國網(wǎng)山東電力聚焦供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)，按照“采購-到貨-倉儲-結(jié)算”管理主線，圍繞供應(yīng)商信用、未履行合同、長庫齡物資等多維數(shù)據(jù)應(yīng)用場景，解決供應(yīng)商、訂單、庫存三大供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)中存在的問題，實現(xiàn)履約風(fēng)險有效防范，物資訂單合規(guī)管理，庫存物資提速周轉(zhuǎn)，提升供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)精益化管理水平。
及時預(yù)警 從源頭管控供應(yīng)商風(fēng)險
供應(yīng)商交付能力如何，能否做到按時交貨?這是考驗供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)是否完備的重要依據(jù)。為了動態(tài)掌握供應(yīng)商基本信息，國網(wǎng)山東電力開發(fā)了風(fēng)險供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用，在物資招標采購環(huán)節(jié)監(jiān)控、預(yù)警風(fēng)險供應(yīng)商。
依托國家電網(wǎng)有限公司多維數(shù)據(jù)資源池，國網(wǎng)山東電力關(guān)聯(lián)工商、稅務(wù)、司法、銀行等多方外部數(shù)據(jù)資源，篩查失信、限高、涉及行政處罰等風(fēng)險的供應(yīng)商，并通過供應(yīng)鏈運營中心系統(tǒng)和風(fēng)險供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用篩查歷史交易過程中出現(xiàn)不良行為的供應(yīng)商，形成風(fēng)險供應(yīng)商清單。風(fēng)險供應(yīng)商清單為物資部門在物資招標采購環(huán)節(jié)開展供應(yīng)商資質(zhì)能力審查提供參考，從源頭管控合同履約風(fēng)險，提升物資供應(yīng)鏈管理水平。
2023年11月28日，威海供電公司物資專責(zé)收到了風(fēng)險供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用發(fā)出的預(yù)警信息：截至招標公告發(fā)出前，物資部專責(zé)需要對照風(fēng)險供應(yīng)商清單，撤除相關(guān)風(fēng)險供應(yīng)商的標書。通過風(fēng)險供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用，該公司物資專責(zé)在評標前就能完成風(fēng)險供應(yīng)商的篩查，方便后續(xù)的評標工作順利開展。
針對風(fēng)險供應(yīng)商，國網(wǎng)山東電力開發(fā)的風(fēng)險供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用會自動智能預(yù)警，相關(guān)單位提前處置，避免出現(xiàn)不供貨或供貨質(zhì)量不佳等情況，真正做到防患于未然。2023年6月至12月，國網(wǎng)山東電力對514個風(fēng)險供應(yīng)商實行暫停6個月參與招標的處罰，篩選風(fēng)險采購訂單6886個。
實時監(jiān)測 把控物資交付進度
物資的按期交付關(guān)系著工程建設(shè)進度，一旦物資交付延期，就會影響工程投運及后續(xù)的轉(zhuǎn)資決算，進而影響準許成本的核定和準許收入的測算。保障物資按期到貨，是供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)精益管理的重要內(nèi)容。國網(wǎng)山東電力通過構(gòu)建供應(yīng)到貨監(jiān)控模型，結(jié)合電網(wǎng)工程進度及里程碑計劃，動態(tài)更新物資供應(yīng)情況。供應(yīng)到貨監(jiān)控模型可以分別按照合同交貨期和確定交貨期進行預(yù)警分析，監(jiān)控月度物資到貨情況及重點電網(wǎng)建設(shè)項目整體到貨情況，識別物資交付過程中的潛在風(fēng)險。
在供應(yīng)到貨監(jiān)控模型基礎(chǔ)上，國網(wǎng)山東電力開發(fā)了供應(yīng)到貨超期預(yù)警應(yīng)用。該應(yīng)用可向履約專責(zé)定時推送預(yù)警信息，識別臨期、超期訂單，督促履約專責(zé)及時溝通，合理調(diào)整供應(yīng)計劃。借助到貨超期預(yù)警功能，國網(wǎng)山東電力將物資供應(yīng)鏈需求計劃、招標采購、合同簽訂、物資供應(yīng)等8個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)串聯(lián)，動態(tài)獲取物資全流程、全業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點信息，實現(xiàn)物資供應(yīng)鏈關(guān)鍵節(jié)點實時監(jiān)測，供應(yīng)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)異常信息在線感知，預(yù)警信息自動生成。
2023年11月16日，煙臺供電公司項目專責(zé)李海東接到10千伏業(yè)擴項目物資未到貨的預(yù)警信息。該物資供應(yīng)商為煙臺北航科技園內(nèi)的100多家高壓客戶冬季電供暖項目供貨，李海東立即與物資專責(zé)聯(lián)系，共同督促該項目物資及時到貨。通過實施供應(yīng)商到貨超期預(yù)警，國網(wǎng)山東電力提升了物資到貨時效，促進了電網(wǎng)工程項目的及時投運。
通過關(guān)聯(lián)采購訂單相關(guān)信息，國網(wǎng)山東電力在物資到貨超期預(yù)警應(yīng)用上展示延期未到貨入庫物資延期時長及金額，實施供應(yīng)超期訂單分級預(yù)警。該公司對物資確定交貨期前30日未到貨訂單發(fā)送工作提醒;對超期30天以內(nèi)未到貨訂單發(fā)送一級預(yù)警;對超期30天至90天未到貨訂單發(fā)送二級預(yù)警;對超期90天以上未到貨訂單發(fā)送三級預(yù)警，推動物資部門及專業(yè)管理部門及時跟進交易進程，開展風(fēng)險事項排查，對確實存在履約風(fēng)險的合同開具履約保函，通過減少預(yù)付款比例、違約追償?shù)确绞?，防范交易風(fēng)險。
數(shù)智倉儲 提高物資周轉(zhuǎn)效率
在倉儲管控環(huán)節(jié)，國網(wǎng)山東電力以實際業(yè)務(wù)需求和問題為切入點，全面應(yīng)用綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈建設(shè)成果，建成國家電網(wǎng)有限公司系統(tǒng)首個集生產(chǎn)、應(yīng)急、營銷等多專業(yè)物資倉儲于一體的綠色數(shù)智共享倉。國網(wǎng)山東電力通過加強可利庫實物資源信息共享，形成項目物資清單，搭建協(xié)議庫存數(shù)據(jù)模型，從源頭減少物資儲備積壓，協(xié)同設(shè)備、建設(shè)、發(fā)展等部門和項目設(shè)計單位優(yōu)化施工設(shè)計方案，合理應(yīng)用標準物料，提高物資利庫效率。
2023年8月6日凌晨，德州平原縣發(fā)生5.5級地震。“平原縣發(fā)生地震，急需調(diào)配配電變壓器、綜合配電柜等72類1100余件(套)物資備搶備用。”德州供電公司物資部倉儲管理專責(zé)姚圣平接到應(yīng)急搶修通知后，立刻將情況上報給單位。德州供電公司啟用綠色數(shù)智共享倉調(diào)配所需物資，從接到物資調(diào)配信息到物資分揀備齊，用了不到50分鐘。綠色數(shù)智共享倉運營后，物資找尋匹配平均時間由3小時縮短至10分鐘，物資重復(fù)儲備品類明顯減少，物資領(lǐng)用、出庫時長大幅縮短。
為進一步提高供應(yīng)鏈管理水平，保障庫存物資的準確性、真實性、完整性，國網(wǎng)山東電力還開發(fā)了長庫齡物資規(guī)模管控應(yīng)用，搭建了庫存物資全景概覽視圖，區(qū)分項目暫存物資、工程結(jié)余物資、供應(yīng)商寄存物資三類物資，多維度直觀展示物資余額、物資庫齡等關(guān)鍵庫存物資數(shù)據(jù)。
“長庫齡物資規(guī)模管控應(yīng)用可以精準定位長庫齡風(fēng)險指標要素，準確識別長庫齡物資規(guī)模，獲取物資庫存信息，為積壓物資利庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。”德州供電公司財務(wù)部主任劉佳介紹，該公司業(yè)財協(xié)同開展實物資源盤活利用，健全利庫采購方式，通過應(yīng)急搶修、日常運維、項目利庫等及時消納庫存物資，加快廢舊物資處置，更好釋放閑置資產(chǎn)價值。
2023年1至12月，國網(wǎng)山東電力利用長庫齡物資規(guī)模管控應(yīng)用，同比壓降倉儲物資金額65.74%，實現(xiàn)物資入庫后超過12個月的項目暫存物資清零，5年及以上庫齡的工程結(jié)余退庫物資清零，在庫時長超過180天的供應(yīng)商積存物資清零。（段云龍 郭鑫）
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