中國電力網(wǎng)訊 7月28日下午，國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)IT共享分公司項目組人員接到緊急通知，國網(wǎng)租賃7月29日即將召開參會人員總數(shù)近百人的現(xiàn)場會議。會議運(yùn)維項目作為國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在國網(wǎng)租賃的重要保障之一，接收到任務(wù)后，IT共享分公司快速響應(yīng)，在僅剩不到半天的準(zhǔn)備時間里，迅速召集所有會議組運(yùn)維人員進(jìn)行會議運(yùn)維保障籌備工作。
積極協(xié)同配合，制定部署方案
由于此次會議廳為緊急協(xié)調(diào)的臨時場地，面對廳內(nèi)設(shè)備不足、布線不熟悉等困難，IT共享分公司項目組人員和運(yùn)維人員緊密配合，積極研究會場現(xiàn)狀，迅速制定了會場部署方案。“各項目組運(yùn)維人員沒有一個人因為臨時加班而有怨言，所有人都保持著高漲的工作熱情，積極應(yīng)對本次緊急任務(wù)，表現(xiàn)出了良好的職業(yè)道德和工作作風(fēng)。”IT共享分公司項目組負(fù)責(zé)人說到。
各方設(shè)備馳援，確保任務(wù)完成
IT共享分公司項目組人員針對會場緊缺的插線板、高清視頻線纜、電視設(shè)備等，都做了全面詳細(xì)的梳理，并及時協(xié)調(diào)國網(wǎng)租賃公司辦公室、大樓物業(yè)會務(wù)組等各方，在短時間內(nèi)將會議所需設(shè)備全部調(diào)集完畢。此時，已將近晚上10點，很多運(yùn)維保障人員都還沒來得及吃晚飯，但大家都為完成了會場前期保障任務(wù)感到高興。
遇困難不慌亂，穩(wěn)處理保暢通
由于會場設(shè)備為臨時租用，會場平面距離又較遠(yuǎn)，會議召開前夕出現(xiàn)了2臺顯示設(shè)備因線纜過長、信號衰減過大而無法正常顯示視頻信號的問題。項目組人員沉著冷靜，經(jīng)過幾輪測試，迅速定位問題，并隨即給出了新的解決方案，通過電視顯示設(shè)備的“環(huán)出”功能，有效解決了信號顯示異常的問題。
會議增加臨時要求，冷靜應(yīng)對順利完成
在IT共享分公司項目組人員和運(yùn)維人員的共同努力下，會議如期舉辦，就在大家都松了一口氣時，又臨時收到了會議議程調(diào)整的通知，會議休息時間縮短為一次，并且需要在會后另行安排會議室進(jìn)行小組討論。項目組成員接到任務(wù)后，迅速安排人員分工，抽調(diào)專人去小會場進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，其他人按原計劃繼續(xù)保障現(xiàn)場，并且在唯一一次的會議休息時間里，對會場的視頻及音頻設(shè)備進(jìn)行了全面的調(diào)整，確保了后續(xù)會議順利進(jìn)行。
堅守是一份責(zé)任，會議的順利召開無不體現(xiàn)了每一位運(yùn)維人員恪盡職守的精神。運(yùn)維人員雖沒有轟轟烈烈、沖鋒在前的事跡，但信息通信系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行就是對他們最高的贊賞。IT共享分公司此次協(xié)同各方人員，在不到一天的時間里共同完成了一份滿意的答卷。此前，IT共享分公司就已牽頭組織完成了國網(wǎng)租賃年中會議、國網(wǎng)大數(shù)據(jù)中心2020年供應(yīng)商集體廉政約談會議等大型會議的保障工作。今后，IT共享分公司將持續(xù)提升服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量，為各單位信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全保駕護(hù)航。
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