2019年7月，經(jīng)多輪考察后，皖能集團(tuán)最終與遠(yuǎn)光軟件建立了友好合作。秉著“智數(shù)管控，融合創(chuàng)新”的建設(shè)理念，攜手推進(jìn)集團(tuán)財務(wù)管控規(guī)劃咨詢及建設(shè)項目，包括報賬管理、影像管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、資金管理、合同臺賬管理、集團(tuán)稅務(wù)管理、集團(tuán)賬務(wù)管理、集團(tuán)報表管理、BI展示、供應(yīng)鏈管理、共享運營十一個模塊建設(shè)。
報賬管理作為其中的主要模塊之一，其繁復(fù)的流程一直是公司財務(wù)管理上的一大難題。以往公司報賬業(yè)務(wù)除了出差申請、車輛申請、培訓(xùn)申請在原管控或OA系統(tǒng)中走審批流程，合同結(jié)算業(yè)務(wù)在管控系統(tǒng)中走申請審批流程，其他業(yè)務(wù)都是通過線下領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，效率不高。所有報賬業(yè)務(wù)所涉及的憑證，都由財務(wù)手工制作制證，且前端業(yè)務(wù)未與財務(wù)系統(tǒng)對接，導(dǎo)致業(yè)務(wù)追溯困難。而報賬業(yè)務(wù)處理時，發(fā)票真?zhèn)涡枰攧?wù)手工去稅局網(wǎng)站上進(jìn)行查驗，財務(wù)審核的工作量較大。此外，部分單位的業(yè)務(wù)處理規(guī)則的不一致，更加大了管理的難度。
智能報賬機(jī)在皖能集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心正式投入使用
遠(yuǎn)光軟件通過將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與皖能集團(tuán)的報賬業(yè)務(wù)相結(jié)合，創(chuàng)新引入軟硬一體的無人值守智能報賬機(jī)。業(yè)務(wù)人員可在7*24小時內(nèi)任意時間通過智能報賬機(jī)一站式完成交票、發(fā)票校驗、報賬單據(jù)初步稽核、抵扣聯(lián)分揀等多項工作，不再受限于財務(wù)的上班時間。解決了報賬過程中涵蓋增值稅普票、專票交收登記、票據(jù)自動查驗、審核，并與財務(wù)業(yè)務(wù)報銷環(huán)節(jié)智能銜接。無人值守的特點既方便業(yè)務(wù)人員交收發(fā)票、又能代替財務(wù)人員完成發(fā)票的收管、查驗、登記、掃描、核對等工作。同時，通過遠(yuǎn)光智能掃描精靈將掃描儀與財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫銜接，有效解決了掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個痛點。報賬人員只需要在本機(jī)電腦進(jìn)行業(yè)務(wù)報賬時發(fā)起掃描任務(wù)，到掃描精靈處找到自己的掃描任務(wù)完成掃描后，掃描的影像信息就會自動與報賬單據(jù)進(jìn)行掛接，同時掃描資料在掃描儀端不做任何存儲，有效確保了影像的安全性。
自2020年3月上線以來，報賬單據(jù)交收的數(shù)據(jù)整體趨于增長，智能報賬機(jī)共處理各類報賬單709張，A4紙單據(jù)3430張，發(fā)票2560張，抵扣聯(lián)340張，業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率達(dá)100%，大幅減少了財務(wù)人員的工作量。
智能報賬機(jī)自啟用以來處理報賬業(yè)務(wù)情況
智能設(shè)備的應(yīng)用，不僅為皖能集團(tuán)財務(wù)人員省去了大量重復(fù)的人工核對和手工操作，也為公司員工報賬提供了便捷的、自助式的服務(wù)，為業(yè)務(wù)處理節(jié)約了大量人力成本，大幅提高了業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確率與效率，保證了公司報賬業(yè)務(wù)的高效、精準(zhǔn)化管理。
目前，遠(yuǎn)光軟件已在全國近百座城市開展了人工智能領(lǐng)域的深度合作。未來，遠(yuǎn)光軟件將繼續(xù)深化人工智能技術(shù)的應(yīng)用實踐，聚合更多優(yōu)秀的應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)伙伴，讓人工智能技術(shù)融合到更多業(yè)務(wù)場景中，進(jìn)一步驅(qū)動企業(yè)管理模式的革新，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理的轉(zhuǎn)型升級。
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