今年年初,紅河供電局面對2168萬元的閑置物資,以省公司開展的“清倉利庫”為契機,多途徑、多手段拓寬閑置物資利庫渠道并取得實效。上半年紅河供電局清倉利庫1370萬元,壓減庫存63%,有力地支持了主網(wǎng)和農網(wǎng)建設。
“兩方面”主因促使存庫上升
記者采訪了紅河供電局物流中心主任王琰,她談到導致今年初閑置物質上升的主要原因有三個方面:
一是紅河供電局2015年農、配網(wǎng)工程建設項目的剩余物資集中在2016年上半年退庫,新產生了881萬元的閑置物資,導致閑置物資庫存回升至1679萬元。這些都是因為設計方案變更、施工方案變更等原因造成。
二是閑置物資平衡利庫的責任主體長期“錯位”。按規(guī)定,閑置物資是按照“誰產生、誰負責利用”的原則進行管理。閑置物資產生部門,把倉庫當“回收站”,認為平衡利庫是物資部門的事。閑置物資的利庫只有物資部門重視,嚴重影響了閑置物資利用效果。
三是項目管理部門對工程剩余物資的利庫重視不夠,在設計、設備選擇型、編制物資需求清單等環(huán)節(jié)未有效開展平衡利庫工作。
“多管其下”清倉利庫
王琰說,對于清倉利庫工作,關鍵是要找準癥結,對癥下藥。于是,今年上半年紅河供電局物流中心多管齊下,對準問題,有效開展利庫工作,使庫存壓力進一步下降。
首先,以農網(wǎng)、配網(wǎng)建設項目為突破口,以集中組織平衡利庫形式開展,用大項目來“消化”閑置物資。今年上1月中旬,物流服務中心協(xié)同基建部,趁2016年農配網(wǎng)設計收口之際,組織設計單位、業(yè)主項目部、物資配送站三方共同開展閑置物資利庫工作。經(jīng)過三周緊張工作,截止2月上旬,紅河供電局利庫850萬元,壓減庫存39%。
其次,持續(xù)開展日常小項目零星利庫工作。今年上半年完成了小項目零星利庫320萬,壓減庫存15%。
再次,全面開展倉庫物資清理。根據(jù)公司清倉利庫工作方案,組織開展全局庫存物資清理、盤點,清理老化、破損、型號淘汰的剩余物資,經(jīng)技術鑒定后轉入報廢庫存200萬元,壓減庫存9%。
最后,在清倉庫利庫工作過程中認真總結經(jīng)驗,固化成果,先后印發(fā)了《關于加強逆向物資管理的通知》和《關于規(guī)范緊急搶修物資領用的通知》等文件,將好的經(jīng)驗做法固化宣傳。
紅河供電局物流中心通過以上利庫措施,上半年全局共完成清倉利庫1370萬元,壓減庫存63%,將歷史剩余的物資減至798萬元。
“五位一體”管控閑置物資
王琰介紹,今年下半年,將按照省公司、局半年工作座談會精神要求,在優(yōu)化主網(wǎng)、做強配網(wǎng)建設過程中發(fā)揮物流部門的功能效果,積極支持電網(wǎng)建設。
一是,按照“誰產生,誰負責利用”的閑置物資利用原則,將閑置物資平衡利庫關口前移到設計、需求申報等源頭。物流服務中心積極參與項目建設管理部門組織的項目設計交底會,督促項目管理部門加強對剩余物資的平衡利庫。
二是,加強物資需求計劃管理,要求上報的物資需求計劃必須經(jīng)過施工單位復測后的數(shù)據(jù),而不是設計單位出具的材料表,從源頭上控制閑置物資的產生。
一方面,繼續(xù)開展集中平衡利庫工作,并明確工作目標。將今年1.2億農網(wǎng)的平衡利庫目標初步定為利用800~1000萬,并商基建部把指標分解到各業(yè)主項目部,做到人人頭上有指標。
另一方面,盯緊閑置物資主要的產生責任單位,與基建部一起約談相關責任單位分管領導與相關人員,要求制定專項閑置利用方案,加大閑置物資利用力度,將各自的閑置庫存降到60萬及以下。
此外,分兩個層面開展利庫工作,一是各縣公司在本縣內開展平衡利庫,本縣能利庫的,就不上報需求,二是由局物流中心商基建部組織各單位集中開展跨縣的平衡利庫。(陸永忠)