中國電力網(wǎng)訊 華電河北水電公司積極落實上級單位關(guān)于工程建設(shè)項目檔案工作的各項部署要求，從完善規(guī)章制度、健全管理網(wǎng)絡、強化業(yè)務培訓、加強信息化建設(shè)四方面入手，扎實做好建設(shè)項目檔案規(guī)范化管理，提升項目檔案整理工作整體水平，切實推進項目檔案管理工作邁上新臺階。
完善建設(shè)項目檔案規(guī)章制度，促進工作規(guī)范。該公司結(jié)合贊皇250MW光伏發(fā)電項目實際制定印發(fā)《河北華電混合蓄能水電有限公司光伏發(fā)電建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》，內(nèi)容涵蓋光伏建設(shè)項目檔案收集、組卷、編目、移交歸檔以及建設(shè)項目檔案文件來源、組卷單位、分類和保管期限等方面內(nèi)容，確保建設(shè)項目檔案工作從材料形成、收集、整理到編目、歸檔的每一道程序、每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依，全面規(guī)范了建設(shè)項目檔案的管理。
健全工程檔案管理網(wǎng)絡，落實主體責任。該公司成立了由該公司董事長、總經(jīng)理任組長，領(lǐng)導班子成員為副組長，相關(guān)部門主任為成員的項目檔案領(lǐng)導管理小組，明確工程建設(shè)部為項目檔案整理的主要部門，形成了相關(guān)部門專(兼)職檔案員齊抓共管的建設(shè)項目檔案管理網(wǎng)絡，為建設(shè)項目檔案管理工作提供了組織保障。
強化工程檔案培訓，夯實業(yè)務基礎(chǔ)。 該公司加強各參建單位檔案隊伍建設(shè)，舉辦5期檔案業(yè)務培訓班，與時俱進，進一步增強各參建檔案人員對新時期建設(shè)項目檔案工作必要性和重要性的認識，提高檔案管理工作技能和業(yè)務操作水平。建立贊皇250MW光伏復合項目檔案交流QQ群，發(fā)布和共享最新的文件通知，隨時交流日常工作中遇到的疑難問題，有效提高檔案管理工作效率。
深化工程檔案數(shù)字化，實現(xiàn)資源共享。依托中國華電集團有限公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)，該公司堅持檔案建設(shè)與項目建設(shè)同步推進，嚴格執(zhí)行項目檔案工作的“三納入、四同步”，實現(xiàn)“源頭治理、動態(tài)管理”。該公司工程建設(shè)部在施工過程中加強對現(xiàn)場各參建單位的管理，強化參建單位職責，加強紙質(zhì)項目資料出入庫管理，避免遺失、損壞，并對數(shù)字化過程全程監(jiān)控，確保贊皇250MW光伏發(fā)電項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全，實現(xiàn)項目檔案“數(shù)字化”管理。
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