國資委監(jiān)事會集中重點檢查組對攸縣能源公司的審計檢查于6月底順利結束,此次檢查是對該公司依法治企、規(guī)范運作等綜合能力和水平的一次檢驗,同時也對該公司依法從嚴治企、進一步規(guī)范董事會、股東會、監(jiān)事會等“三會”運作提出了更高要求。
近年來,該公司以公司健康持續(xù)發(fā)展及為股東回報投資效益為目標,完善法人治理結構,著力構建依法治企、內部控制、防范風險的長效機制,多舉并措規(guī)范“三會”運作。
一是按期組織召開“三會”,扎實做好“三會”日常工作。嚴格按照該公司章程、及董事會議事規(guī)則、總經(jīng)理議事規(guī)則,嚴格規(guī)范程序,加強與各股東間的溝通協(xié)調,在規(guī)定時間內完成“三會”議題的收集、擬訂、會議組織和召開等各項具體工作,確保該公司“三會”在每年4月30日前順利召開。同時,根據(jù)該公司經(jīng)營管理的實際需要,高效策劃、組織臨時股東會、董事會,對經(jīng)營層工作進行檢查與督導,有效發(fā)揮了“三會”的監(jiān)督制衡作用,推進該公司規(guī)范化運作水平上新臺階。
二是積極做好“三會”信息系統(tǒng)報送工作。及時整理每季度該公司“三會”召開情況,認真編寫“三會”信息,按期上報集團公司“三會”系統(tǒng),確保信息渠道暢通,不出現(xiàn)錯報、漏報現(xiàn)象,為上級公司統(tǒng)攬全局、指導工作、科學決策提供依據(jù)。
三是及時歸檔“三會”資料。每次會后,及時收集、整理包括會議決議、委托書等會議資料,并掃描電子檔,將其與原件一起移交檔案室歸檔留存,確保了檔案的真實、完整、有效,“三會”管理更趨規(guī)范。