兵馬未動，糧草先行。如果把企業(yè)生產(chǎn)運營比作戰(zhàn)場，那物資采供就是糧草，是保證安全生產(chǎn)、降低運營成本、提高整體效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資管理人員就如同“糧草官”，對公司發(fā)展起著不可或缺的作用。
但就是這樣一個“關(guān)鍵人物”，因為不直接在施工一線沖鋒陷陣，所以常常被大家所忽略。這次得知我們要宣傳“糧草官”，一向不善言辭的“工程人”也紛紛主動提供素材。
“繼信主任啊，有他在我們省心、安心、放心?！?/p>
“這次工程能進展得這么順利，可離不開他的幫忙?！?/p>
……
2022年才轉(zhuǎn)崗至上海電建福建公司物資裝備部的陳繼信是大家口中最信任的“糧草官”，但這份信任并不盲目。
“物資采購歷來都是人、財、物富集的敏感領(lǐng)域，想要做到大家滿意，確實不容易，我能做的就是努力讓工作更合規(guī)、合理、合情?！惫芾砗头?wù)，是物資裝備部的雙重職責(zé)。初到部門，陳繼信并不急于開展工作，而是先帶領(lǐng)部門人員重新梳理完善修訂公司物資相關(guān)制度十余項，規(guī)范制定海外各個國別的物資管理制度，厘清其中的環(huán)節(jié)工序，把可能存在的問題想在前，盡可能規(guī)避各種風(fēng)險。在他看來依法合規(guī)是對工作最基本的要求。
雖是半路出家，陳繼信從不“紙上談兵”，他根據(jù)以往在項目工作的經(jīng)驗，摸索出自己的“采購經(jīng)”。“我們在物資采購業(yè)務(wù)中應(yīng)采購質(zhì)量最恰當(dāng)?shù)奈镔Y，既保證產(chǎn)品符合質(zhì)量標準，又在生產(chǎn)消費中達到‘實用’的價值。我們要注意到并不是所有采購的物資都要求‘優(yōu)質(zhì)’。因為最優(yōu)的質(zhì)量，并不一定是生產(chǎn)上最適合的原材料，在使用上也不見得能達到經(jīng)濟價值?！?/p>
于是他要求部門采購人員主動與項目溝通，將供應(yīng)商及產(chǎn)品信息及時反饋給項目，再將項目所需和產(chǎn)品使用狀況及時帶給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商為項目提供適質(zhì)、適價產(chǎn)品。并應(yīng)運用價值分析法，去尋找功能相當(dāng)而價值低廉的替代品，不斷擴大物資的供應(yīng)來源，獲得穩(wěn)定持久的物資需求。
與管理模式同步提升的，是進一步深化的服務(wù)理念。“物資工作就是寧愿自己千辛萬苦，也不讓生產(chǎn)施工現(xiàn)場為難一時?！标惱^信把保供作為工作的第一要務(wù)，他一方面抓調(diào)研、重詢價，摸清市場價格，想盡一切辦法降低采購成本；另一方面深入生產(chǎn)、施工一線，了解一線的實際物資需求，提供個性化的物資供應(yīng)服務(wù)，最大限度滿足生產(chǎn)需要。
“采得準、控得住、供得足、運得穩(wěn)”是物資管理部的服務(wù)目標。為此，陳繼信以強化采、儲、運等供應(yīng)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)為核心，對物資集采、資源協(xié)調(diào)等保供服務(wù)職責(zé)進行了精細化分工，形成人、財、物，供、運各方協(xié)調(diào)聯(lián)動的動態(tài)工作機制。
國際工程物資供應(yīng)一直是公司這幾年海外工程建設(shè)需要直面的難題。海外市場資源較為匱乏，現(xiàn)場采購難度大，設(shè)備物資常以國內(nèi)采購方式為主，空間距離極大增加了運輸和管理難度。哪怕從當(dāng)?shù)夭少?，也因為國?nèi)人員對當(dāng)?shù)卦O(shè)備物資價格以及廠商的質(zhì)量、資金、信譽保障缺乏深入了解，導(dǎo)致價格虛高、交貨延遲、質(zhì)量不達標等現(xiàn)象時有發(fā)生，這會極大影響施工進度。目前在建的孟加拉全國電網(wǎng)升級改造工程就是擺在陳繼信面前的一道難關(guān)。
作為中國政府打造“一帶一路”和“中孟緬印經(jīng)濟走廊”戰(zhàn)略的國與國之間的示范性工程，它從簽約落地起就受到各方關(guān)注。在先后經(jīng)歷疫情、氣候等各種不利因素影響后，孟加拉工程又因線路設(shè)備供應(yīng)商未明確而面臨工程施工滯后問題。
為了改變被動局面，陳繼信四入孟加拉協(xié)調(diào)物資供應(yīng)問題。他深入項目現(xiàn)場了解當(dāng)?shù)卣吲c環(huán)境，結(jié)合國別特點編制境外屬地化采購管理辦法，科學(xué)合理制定流程，加強采購等環(huán)節(jié)管控，延伸到規(guī)范各個海外分公司的物資采購工作，同時監(jiān)督并參與境外當(dāng)?shù)夭少徴袠斯ぷ?，為海外物資采購降低了采購成本，實現(xiàn)合規(guī)化及成本管控的雙重目標；他還提級管理物資采購等“三重一大”事項，做到放權(quán)不放任。目前項目急需的鐵塔、導(dǎo)線、絕緣子、金具等工程物資材料、施工工器具等均已拉上正軌，有效確保工程建設(shè)不斷檔。
路雖遠，行則將至；事雖難，做則必成。陳繼信就這樣懷揣著一顆公心以更加飽滿的熱情和實干篤定的姿態(tài)，默默為企業(yè)品質(zhì)規(guī)模雙提升演繹著“糧草先行官”的角色。
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