近日，廣西電網(wǎng)公司組織完成了所屬21個單位采購項目檔案的驗收檢查工作。此次重點檢查各單位采購項目檔案資料完整性、檔案整理規(guī)范性、電子檔案錄入準(zhǔn)確性、檔案保密保管等。
作為南方電網(wǎng)公司采購項目檔案規(guī)范化管理試點單位，廣西電網(wǎng)公司針對采購項目檔案管理工作，組織召開專題工作會，開展了3次采購項目檔案規(guī)范化培訓(xùn)，并嚴(yán)格實行月報工作制度，要求各單位制定《采購項目檔案規(guī)范化管理工作方案》。該公司成立了專項工作小組，明確責(zé)任、分工、整改內(nèi)容和時間節(jié)點，以采購項目為單位進(jìn)行整改。
經(jīng)檢查，廣西電網(wǎng)公司所屬各單位基本完成了2010—2016年采購項目檔案規(guī)范化管理的整改任務(wù)。各單位采購項目檔案規(guī)范化管理水平有較大提升，各單位采購項目檔案庫房、紙質(zhì)檔案和電子檔案均取得了較大進(jìn)步，基本實現(xiàn)了省、地兩級采購項目檔案管理的一體化、規(guī)范化，較好地發(fā)揮采購項目檔案在生產(chǎn)經(jīng)營和采購過程監(jiān)督管理中的作用。
本次驗收檢查發(fā)現(xiàn)的一些不規(guī)范的問題主要集中在檔案整改方案、檔案歸檔工作、檔案數(shù)字化管理3個方面。下一步，該公司將加大落實整改責(zé)任和整改措施的力度，確保整改見實效，促進(jìn)采購項目檔案規(guī)范化管理更上臺階?！?/p>
