隨著信息技術(shù)的發(fā)展，OCR識別、機(jī)器學(xué)習(xí)等新興技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域得到了深入應(yīng)用，企業(yè)借此實現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動處理、AI智能審批等數(shù)字化報賬。但實物票據(jù)交收、存儲、跟蹤等問題仍亟待解決，報賬業(yè)務(wù)的信息流、實物流的斷點式管理狀態(tài)，成為制約財務(wù)管理效率提升的瓶頸。
遠(yuǎn)光軟件隨需而動，挖潛物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等前沿技術(shù)，深入探索新型數(shù)字化智能終端在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，結(jié)合大型集團(tuán)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理場景，自主研發(fā)推出了新一代遠(yuǎn)光智能報賬終端，為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提供技術(shù)支撐。
遠(yuǎn)光智能報賬終端為企業(yè)全員報賬提供便捷、高效的服務(wù)，是集報賬業(yè)務(wù)票據(jù)交收、掃描、查驗、存管于一體的一站式自助服務(wù)終端。企業(yè)員工可在7*24小時任意時間自助投遞發(fā)票，由終端完成影像掃描、發(fā)票信息識別、發(fā)票合規(guī)檢查、發(fā)票真?zhèn)尾轵灐⒆灾蛴筚~單封面等工作。并可根據(jù)獲取到的發(fā)票信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行銜接，輔助財務(wù)人員完成報銷單初審；并將影像文件與對應(yīng)的報賬單實現(xiàn)關(guān)聯(lián)掛接，打通了企業(yè)的實物流、影像流與信息流，加速企業(yè)報賬業(yè)務(wù)向自動化、智能化轉(zhuǎn)變。
2019年6月，遠(yuǎn)光軟件在公司總部開展試點應(yīng)用。截止8月，遠(yuǎn)光智能報賬終端累計交收發(fā)票數(shù)7899張，其中A4紙票據(jù)單5730張，抵扣聯(lián)1207張；累計處理報銷單：1742張，替代原有的投遞箱交收發(fā)票的模式，實現(xiàn)了公司總部發(fā)票自助交收全覆蓋，開啟了“人機(jī)協(xié)作，智慧報賬”的全新報賬模式。共享中心財務(wù)負(fù)責(zé)人表示：“智能報賬終端上線后，員工報銷交票做到24小時無人值守，提高了票據(jù)掃描掛接及單據(jù)流轉(zhuǎn)速度，減輕了財務(wù)人員的工作量，有效提升了共享服務(wù)中心工作效率。”
員工通過智能報賬終端交票，終端自動進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)?、重?fù)、購方單位名稱、稅號準(zhǔn)確性等合規(guī)查驗，降低后期報銷人因發(fā)票不合規(guī)被退單的風(fēng)險，大幅縮短了報銷處理周期，改進(jìn)了報銷應(yīng)用體驗，為財務(wù)人員在交收票據(jù)過程中票據(jù)查驗、掃描、影像掛接及票面信息核對等工作節(jié)省85%的工作量。
員工通過智能報賬終端自助報銷
不僅如此，遠(yuǎn)光智能報賬終端還可結(jié)合RPA機(jī)器人，構(gòu)建軟硬一體化解決方案，實現(xiàn)實物票據(jù)交收、資金支付申請、憑證制證、憑證審核、歸檔打印的全流程自動化操作，使財務(wù)人員處理事務(wù)類業(yè)務(wù)的時間得以最大化釋放，全面提高財務(wù)核算的自動化、智能化水平。我們將依托對報賬業(yè)務(wù)智能化的處理、監(jiān)控和分析，奠定企業(yè)智慧財務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)，實現(xiàn)事務(wù)型財務(wù)向戰(zhàn)略型財務(wù)的全面轉(zhuǎn)型，能切實履行財務(wù)創(chuàng)造價值和管控風(fēng)險的專業(yè)職責(zé)。
遠(yuǎn)光軟件技術(shù)團(tuán)隊致力于探索“云大物移智鏈”為代表的新技術(shù)在不同領(lǐng)域的應(yīng)用。特別是在人工智能領(lǐng)域，展開了全方位的預(yù)研和技術(shù)儲備工作：如設(shè)立人工智能前沿技術(shù)研究室，與澳門科技大學(xué)合作成立“人工智能實驗室”，成立 “YG-BRAIN”等專門負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)團(tuán)隊。目前公司已推出數(shù)十款智能設(shè)備及RPA機(jī)器人產(chǎn)品。此外，整合公司在云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)領(lǐng)域的應(yīng)用，提供統(tǒng)一的物聯(lián)網(wǎng)云平臺服務(wù)，實現(xiàn)設(shè)備連接，數(shù)據(jù)上云，設(shè)備及RPA機(jī)器人監(jiān)測、分析與診斷等運(yùn)營保障機(jī)制，助力企業(yè)優(yōu)化管理和智慧運(yùn)營。
萬物互聯(lián)時代即將來臨，將信息技術(shù)植入到生產(chǎn)、管理等終端設(shè)備，打造靈敏、精準(zhǔn)的管控“神經(jīng)末梢”，可幫助企業(yè)加速實現(xiàn)管理全過程的自動化、數(shù)字化，支撐科學(xué)運(yùn)營，精準(zhǔn)決策。未來，遠(yuǎn)光軟件將秉承“軟件推動進(jìn)步，創(chuàng)新引領(lǐng)未來”的理念，持續(xù)深入探索智能技術(shù)在生產(chǎn)、管理領(lǐng)域的深入應(yīng)用，增強(qiáng)自主研發(fā)核心技術(shù)的沉淀，不斷創(chuàng)新產(chǎn)品，為更好地服務(wù)客戶做準(zhǔn)備，進(jìn)一步把人、流程、服務(wù)與物在內(nèi)的多個要素匯聚到智能空間，為企業(yè)打造更完善的人機(jī)共進(jìn)的智能生態(tài)系統(tǒng)。
