準(zhǔn)確快捷的處理流程
在處理電廠購(gòu)電費(fèi)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)自動(dòng)化平臺(tái)會(huì)自動(dòng)計(jì)算購(gòu)電費(fèi)用，并將結(jié)算通知單推送給電廠。收到電廠開(kāi)具的發(fā)票后，電價(jià)管理崗批量掃描，這時(shí)系統(tǒng)又會(huì)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票、查驗(yàn)真?zhèn)?，并根?jù)發(fā)票上“發(fā)電·標(biāo)桿”或“發(fā)電·補(bǔ)貼”等貨物名稱和金額，自動(dòng)推送結(jié)算單、自動(dòng)掛接發(fā)票及合同影像、自動(dòng)校驗(yàn)預(yù)算、自動(dòng)入賬核算、自動(dòng)觸發(fā)支付申請(qǐng)。
在進(jìn)行審計(jì)評(píng)估費(fèi)報(bào)賬時(shí)，經(jīng)辦人員獲取到服務(wù)名稱為“鑒證咨詢服務(wù)·審計(jì)評(píng)估”的發(fā)票進(jìn)行掃描，系統(tǒng)自動(dòng)查驗(yàn)，并根據(jù)發(fā)票服務(wù)名稱自動(dòng)判斷適用單據(jù)為“一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，將基本信息、報(bào)銷(xiāo)明細(xì)等全部自動(dòng)錄入，自動(dòng)掛接發(fā)票、合同、中標(biāo)通知書(shū)等相關(guān)附件，自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算檢驗(yàn)，自動(dòng)生成核算憑證……系列“自動(dòng)”操作，是該公司財(cái)務(wù)自動(dòng)化建設(shè)成果的一個(gè)縮影。在財(cái)務(wù)自動(dòng)化工作模式下，諸多業(yè)務(wù)場(chǎng)景如辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等報(bào)賬及核算均可以像購(gòu)電費(fèi)結(jié)算、審計(jì)評(píng)估費(fèi)報(bào)銷(xiāo)一樣，實(shí)現(xiàn)全面貫通、自動(dòng)處理。
國(guó)網(wǎng)蒙東電力作為國(guó)家電網(wǎng)公司最年輕的省級(jí)電力公司之一，地域跨度大，管理空間遠(yuǎn)，財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。為解決這些管理難題，彌補(bǔ)短板，提升財(cái)務(wù)管理水平，近年來(lái)該公司積極利用“大云物移智”新技術(shù)，進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的管理化改造,特別是在財(cái)務(wù)自動(dòng)化方面進(jìn)行了大量卓有成效的實(shí)踐。日前，國(guó)網(wǎng)蒙東電力攜手遠(yuǎn)光軟件，利用OCR識(shí)別、發(fā)票信息采集、AI審核等新技術(shù)，改造傳統(tǒng)信息系統(tǒng)和管理流程，搭建了財(cái)務(wù)自動(dòng)化平臺(tái)，從規(guī)范經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)取得發(fā)票入手，建立發(fā)票信息與報(bào)賬單據(jù)信息對(duì)應(yīng)關(guān)系，預(yù)設(shè)審核校驗(yàn)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)了掃描發(fā)票即自動(dòng)填單、運(yùn)行校驗(yàn)規(guī)則即自動(dòng)審核、審核通過(guò)即自動(dòng)入賬，解決了一線人員取得發(fā)票不規(guī)范、手工報(bào)賬效率低、業(yè)財(cái)人員反復(fù)溝通工作量大等問(wèn)題，信息鏈路更暢通、操作更便捷，員工對(duì)新技術(shù)應(yīng)用的獲得感更強(qiáng)。
“依托現(xiàn)有的一體化財(cái)務(wù)信息工作平臺(tái)，利用新的信息技術(shù)，在部分業(yè)務(wù)場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化，‘解放’了財(cái)務(wù)人員，使大家能夠有更多時(shí)間和精力從事經(jīng)營(yíng)管理、輔助決策和價(jià)值創(chuàng)造等工作。財(cái)務(wù)自動(dòng)化是我們工作模式的創(chuàng)新探索，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型非常有效的突破口。”國(guó)網(wǎng)蒙東電力財(cái)務(wù)部主任李金說(shuō)。
“經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生后，原來(lái)我們?cè)谶M(jìn)行票據(jù)的整理、粘貼、驗(yàn)真、填報(bào)和審核等簡(jiǎn)單重復(fù)的基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)中，往往耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，業(yè)財(cái)鏈路的銜接還是存在很多問(wèn)題，通過(guò)業(yè)財(cái)流程的自動(dòng)化改造，我們實(shí)現(xiàn)了以發(fā)票和合同為載體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)直接觸發(fā)核算入賬，準(zhǔn)確性、規(guī)范性、實(shí)時(shí)性都得到了全方位的提升，員工的報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)也更好。”國(guó)網(wǎng)蒙東電力核算結(jié)算中心會(huì)計(jì)王茜妍說(shuō)。
全新的工作模式
財(cái)務(wù)自動(dòng)化將人員從繁雜的操作工作中解放出來(lái)后，帶來(lái)的是全新的工作模式變革。財(cái)務(wù)人員的工作重心由具體操作者轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范與規(guī)則的研究者、制定者。“我們率先成立了會(huì)計(jì)核算中心，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)員工報(bào)賬與會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化改造，進(jìn)一步加速了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。”國(guó)網(wǎng)蒙東電力核算結(jié)算中心副主任鄭云鵬表示。
隨著國(guó)家電子發(fā)票的推廣和金稅接口的開(kāi)放，以發(fā)票作為記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的主要載體進(jìn)行自動(dòng)報(bào)賬、智能核算，切實(shí)提高了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、處理、應(yīng)用效率，具有很強(qiáng)的推廣性。
國(guó)網(wǎng)蒙東電力目前實(shí)現(xiàn)了部分業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)自動(dòng)化，后續(xù)將逐步拓展采購(gòu)到付款、工程到資產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景的財(cái)務(wù)自動(dòng)化建設(shè)，全面提升業(yè)財(cái)自動(dòng)轉(zhuǎn)換與財(cái)務(wù)自動(dòng)處理水平，促進(jìn)各專業(yè)、各環(huán)節(jié)工作的融合共享。當(dāng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)更統(tǒng)一、審批流程全在線、信息歸集更實(shí)時(shí)，借助大數(shù)據(jù)模型，信息反映將更敏捷，對(duì)數(shù)據(jù)洞察也將更為智能。通過(guò)財(cái)務(wù)自動(dòng)化的創(chuàng)新實(shí)踐，形成更智慧的財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
“目前我們完成了自動(dòng)化基礎(chǔ)框架的搭建和典型場(chǎng)景的驗(yàn)證，下一步我們將繼續(xù)拓展業(yè)務(wù)場(chǎng)景，充分發(fā)揮一線人員的智慧，進(jìn)一步提煉豐富業(yè)務(wù)規(guī)則，并借助機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，幫助我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)、洞察更有價(jià)值的規(guī)律。同時(shí)我們也將引入員工信用、質(zhì)量管理等自動(dòng)化高效運(yùn)行的保障措施，去持續(xù)優(yōu)化我們的行為模式。”國(guó)網(wǎng)蒙東電力總會(huì)計(jì)師陳浩對(duì)下一步工作提出了更高的要求。
評(píng)論