“以前辦結(jié)算單子要跑好幾家單位,有時候一個月都辦不完一筆?,F(xiàn)在結(jié)算業(yè)務都在線上辦理了,回款也快,我們的資金壓力得到了緩解。你們這工作真是做到我們心坎里了!”10月30日,山東某鐵塔制造有限公司業(yè)務員致電國網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司,對該公司提供的“一網(wǎng)通辦”服務表示感謝。
冀北電力物資公司作為國網(wǎng)冀北電力物資供應保障專業(yè)支撐單位,主要負責國網(wǎng)冀北電力統(tǒng)購物資的招標代理、合同簽訂、合同結(jié)算等工作,年度簽訂合同約11萬份,辦理結(jié)算單據(jù)超過6萬筆,服務供應商近1000家。近年來,冀北電力物資公司黨委深入開展“黨建+”工程,以專項問題攻堅團隊、黨員責任區(qū)等為抓手,持續(xù)打造“物鏈京畿”黨建品牌,把黨建優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為提升物資管理能力的動力,實現(xiàn)了供應商服務業(yè)務的“一網(wǎng)通辦”。
以往,供應商辦理結(jié)算業(yè)務時,需要到各項目單位去跑辦,耗時長、效率低,特殊情況下一筆單據(jù)的辦理時長會超過一個月。針對這一情況,冀北電力物資公司黨委于2020年組建了以黨員為主體的專項問題攻堅團隊,明確了業(yè)務云端辦理的工作方向。攻堅團隊以“數(shù)據(jù)多跑路,供應商少跑腿”為服務目標,歷時10個月自主研發(fā)了結(jié)算單據(jù)電子化系統(tǒng),將電子簽章技術(shù)從合同簽訂階段延伸應用到履約文件和結(jié)算單據(jù)簽署階段,讓供應商和項目單位可以在網(wǎng)上完成結(jié)算單據(jù)辦理。
解決了前端結(jié)算單據(jù)辦理環(huán)節(jié)的跑辦問題后,冀北電力物資公司黨委發(fā)現(xiàn)待支付合同數(shù)量多、操作流程重復性高等問題是影響供應商回款速度的關(guān)鍵因素。于是,該公司黨委在國網(wǎng)冀北電力供應商服務中心設(shè)立了供應商回款黨員責任區(qū),組織責任區(qū)責任黨員探索提升供應商回款速度的方法。經(jīng)過調(diào)研,責任區(qū)黨員決定引入流程機器人來替代人工,開展數(shù)量多、重復性強的流程性工作,為供應商資金及時回流提供技術(shù)支撐。年初至今,該公司已保障6.7萬筆合同款項及時支付,其中中小企業(yè)的合同款項占比達80%。
“近幾年我們業(yè)務方式的演變其實是單位黨委深入實施‘黨建+’工程的重要成果。我們通過實施一系列服務舉措,真正做到了簽署不見面、單據(jù)不跑辦、辦理不發(fā)愁、結(jié)算不積壓,為供應商節(jié)省了大量差旅和跑辦成本。”供應商回款黨員責任區(qū)責任黨員張艷說。
今年,為了進一步提升服務質(zhì)效,冀北電力物資公司黨委組織黨員骨干迭代升級了該公司自主研發(fā)的招標采購云平臺,在平臺上固化了報價文件編制模塊,并開通了在線領(lǐng)取中標通知書等功能,為供應商提供了更為便捷的服務。(陳博 郅青)
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