“丫頭,你們的服務(wù)太周到了。”4月18日,家住新疆烏魯木齊公共汽車運(yùn)輸公司家屬院的曹曉蓉老人握著烏魯木齊供電公司城區(qū)第三供電中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)專責(zé)付倩茹的手說(shuō)。當(dāng)日,曹曉蓉因記錯(cuò)了交電費(fèi)的時(shí)間,收到了交費(fèi)短信提醒,焦急地來(lái)到家附近的供電營(yíng)業(yè)廳尋求幫助。付倩茹為老人查詢了近期的交費(fèi)記錄,幫助老人在手機(jī)上下載了“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”APP并注冊(cè)了賬戶,并現(xiàn)場(chǎng)教老人使用線上交費(fèi)、賬單查詢等功能。
烏魯木齊供電公司瞄準(zhǔn)客戶辦電、用電過(guò)程中的“急、愁、難、盼”問(wèn)題,推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)惠民生專項(xiàng)行動(dòng),轉(zhuǎn)作風(fēng)、夯基礎(chǔ)、嚴(yán)管理、提能力、優(yōu)服務(wù),持續(xù)提升供電服務(wù)水平。
供電所是電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)執(zhí)行的最小單元,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的窗口,更是供電公司的品牌形象“代言人”。抓牢了供電所管理,就抓住了提升供電服務(wù)水平的“命門”。
烏魯木齊供電公司聚焦供電所管理提升,推行微笑服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、延伸服務(wù)“四個(gè)服務(wù)”,引導(dǎo)各供電所因地制宜提升服務(wù)質(zhì)效。
烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)里有高鐵站、體育館、制藥廠、高校等重要客戶,烏魯木齊供電公司城區(qū)第三供電中心衛(wèi)星供電所推行省心、舒心、安心“三心”服務(wù)法,組織客戶經(jīng)理日常勤跑腿,上門走訪大客戶,幫客戶定期檢查線路和設(shè)備,當(dāng)好“電保姆”。
烏魯木齊供電公司基層供電所主動(dòng)回應(yīng)客戶關(guān)注、社會(huì)關(guān)切,增強(qiáng)服務(wù)主動(dòng)性、精準(zhǔn)度,找到了一線服務(wù)中提升服務(wù)質(zhì)量的“金鑰匙”。
“提升供電服務(wù)質(zhì)量說(shuō)來(lái)也簡(jiǎn)單,就是把老百姓的事當(dāng)成是自己家的事?!睘豸斈君R供電公司城區(qū)第一供電中心文化宮供電所所長(zhǎng)王健說(shuō)。看似輕描淡寫的一句話,卻道出了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精髓所在。文化宮供電所承擔(dān)著沙依巴克區(qū)核心區(qū)的供電服務(wù)工作。供區(qū)內(nèi)“人口多、老舊小區(qū)多、老舊設(shè)施多”是文化宮供電所提升供電服務(wù)質(zhì)量所要解決的問(wèn)題。
王健和同事們分批建立微信供電服務(wù)群,并創(chuàng)建5個(gè)用來(lái)與社區(qū)管委會(huì)聯(lián)絡(luò)的微信群。該供電所的客戶經(jīng)理還主動(dòng)加入531個(gè)小區(qū)的微信群中,為客戶提供在線咨詢服務(wù)。同時(shí),該供電所完善“線上+線下”服務(wù)機(jī)制,推廣“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”APP,在微信群里發(fā)布交費(fèi)優(yōu)惠、電費(fèi)電價(jià)政策法規(guī)、安全用電溫馨提示等信息,讓客戶用電更便捷。
如今,沙依巴克區(qū)核心區(qū)的客戶用電有問(wèn)題、有需求,就會(huì)找文化宮供電所員工幫忙。供電所員工用雙腳走出了信任,訪出了真情。2021年,文化宮供電所95598工單同比壓降26%,投訴工單同比壓降100%,成為烏魯木齊供電公司2021年唯一的城區(qū)“零投訴”供電所。
2021年年初開(kāi)始,烏魯木齊供電公司將重復(fù)停電臺(tái)區(qū)治理納入年度重點(diǎn)任務(wù),啟動(dòng)百日攻堅(jiān)行動(dòng),推進(jìn)治標(biāo)、治本“兩個(gè)治理”。
4月10日一早,烏魯木齊供電公司供電服務(wù)指揮中心工作人員黃淑琴通過(guò)供電服務(wù)指揮系統(tǒng)向城區(qū)第一供電中心大灣供電所派發(fā)一張臺(tái)區(qū)低壓主動(dòng)搶修工單。原來(lái),當(dāng)日大灣供電所供區(qū)內(nèi)昌樂(lè)園小區(qū)自有產(chǎn)權(quán)的配電室停電了。黃淑琴查看供電服務(wù)指揮系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)這是該小區(qū)近兩個(gè)月來(lái)第4次停電,就下發(fā)了主動(dòng)搶修工單紅色預(yù)警,要求供電所盡快查明小區(qū)停電故障原因并做好客戶解釋工作。年初以來(lái),烏魯木齊供電公司供電服務(wù)指揮中心工作人員主動(dòng)篩查頻繁停電小區(qū),派發(fā)主動(dòng)搶修工單,并根據(jù)各個(gè)小區(qū)停電情況開(kāi)展“紅橙黃藍(lán)”四級(jí)預(yù)警管控。今年一季度,該公司已累計(jì)發(fā)布各類預(yù)警1021次。
烏魯木齊供電公司下好管理“先手棋”,以工單管控為源頭,實(shí)施事前預(yù)警嚴(yán)防、事中跟蹤嚴(yán)查、事后督辦嚴(yán)治的管理機(jī)制,重點(diǎn)管控意見(jiàn)工單、重大服務(wù)事件工單、橙色以上預(yù)警工單,分級(jí)分類完成現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,深挖業(yè)務(wù)和管理短板,落實(shí)人員責(zé)任,制訂整改措施。
烏魯木齊供電公司還建立投訴風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警池,將客戶投訴由事后處置轉(zhuǎn)為事前防控,推廣寬帶電力線載波通信等八大功能應(yīng)用,深化故障停電自動(dòng)研判、主動(dòng)搶修和停電信息精準(zhǔn)告知服務(wù),主動(dòng)搶修工單推送正確率達(dá)到99%以上。2021年年初至今,該公司累計(jì)開(kāi)展主動(dòng)搶修服務(wù)1.4萬(wàn)余次,客戶故障報(bào)修量同比下降19.77%。
通過(guò)加強(qiáng)“兩個(gè)治理”,2021年,烏魯木齊供電公司重復(fù)停電臺(tái)區(qū)數(shù)同比減少了70%,臺(tái)區(qū)平均停電時(shí)長(zhǎng)同比下降32.6%。
評(píng)論