6月9日“國際檔案日”就要到了，國能銅陵發(fā)電公司檔案管理專責(zé)王海云早早忙碌起來。
2021年是中國共產(chǎn)黨成立100周年，也是十四五規(guī)劃開局之年，公司今年的檔案宣傳策劃活動(dòng)起步的早，經(jīng)過前期收集、整編脫貧攻堅(jiān)和新冠疫情防控二大戰(zhàn)役視頻資料，拍攝制作建黨100周年“凝百年之輝，筑蘭臺(tái)之夢(mèng)”微視頻在國能銅陵微信公眾號(hào)上準(zhǔn)時(shí)發(fā)布，眼瞅著點(diǎn)擊率蹭蹭的往上漲，王海云連日的辛苦頓覺一掃而光。
2010年，已過不惑之年，正在政工紀(jì)檢宣傳崗位上干的得心應(yīng)手忙忙碌碌了十幾年的王海云，突然接到領(lǐng)導(dǎo)談話讓她轉(zhuǎn)崗擔(dān)任檔案專責(zé)時(shí), 第一次面對(duì)著檔案室里擺放著一組組冰冷的柜子，堆放的各種發(fā)黃了的、寫滿字跡的紙張,有的已經(jīng)卷頁了，有的字跡已經(jīng)模糊不清，還有的釘書釘已經(jīng)生銹了……想著自己將要做著這煩瑣、枯燥、呆板的工作，心里真是五味雜陳,非常失落、無奈。
回到家老公開玩笑，你在家里收拾屋子都不是強(qiáng)項(xiàng)，去管檔案資料，我看不靠譜!
是啊，隔行如隔山。檔案管理事務(wù)繁雜，專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)她來說真正零基礎(chǔ)，一切都要重新來過，怎能沒負(fù)擔(dān)?
不去了解還真不知道，見證了公司在一片荒蕪的土地里建設(shè)2臺(tái) 630MW超臨界燃煤機(jī)組打下的第一樁十多年的堆積如山的檔案材料，管好還真不容易。檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)上的一塊塊硬骨頭橫亙面前，現(xiàn)代化檔案管理還需要熟練的計(jì)算機(jī)知識(shí)，這些都不是她的強(qiáng)項(xiàng)，但還必需拿下。
老公是個(gè)賢內(nèi)助，可他也說學(xué)習(xí)主要靠自己，東奔西跑借來一堆《檔案法》、《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作指南》、《企業(yè)檔案管理》、《建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編報(bào)實(shí)務(wù)新編》等專業(yè)書籍放在王海云的面前。一杯溫?zé)岬目Х?，多少個(gè)夜晚熬更苦戰(zhàn)，再多方打聽，積極報(bào)名，只要與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)班一概參加。通過集團(tuán)公司、安徽公司及銅陵市檔案館組織的業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)班的洗禮，集團(tuán)公司兄弟單位檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的借鑒交流，王海云一步步熟悉了解檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，學(xué)習(xí)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及熟練運(yùn)用檔案管理軟件，熬過了最初的不適，實(shí)現(xiàn)公司檔案的現(xiàn)代化管理的信心越來越足。隨著時(shí)間的推移，慢慢地她喜歡上這份工作，愛上檔案室里的一切。
“我能行!”為了不斷提高自己的工作能力，王海云遇見檔案技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手，重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，得到了大家的認(rèn)可。原本一個(gè)個(gè)單一、獨(dú)立的資料，按照科學(xué)的分類，被有機(jī)地組合在一起，在公司生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)改造、檢修等方方面面發(fā)揮出巨大的作用。
短短的幾年間，銅陵公司檔案室由基礎(chǔ)薄弱，到現(xiàn)在已擁有裝得滿滿的54列6架密集柜，檔案室收藏科技檔案20682卷、文件級(jí)233011件;文書檔案12581件、會(huì)計(jì)檔案3235冊(cè)、光盤1113 張、照片檔案1923張;實(shí)物檔案140 件、聲像檔案58件。檔案室成為公司信息資源的集藏地和利用中心。檔案管理榮獲集團(tuán)公司“先進(jìn)集體”稱號(hào)，檔案評(píng)價(jià)工作榮獲優(yōu)異成績，多次受到省、市有關(guān)部門及前來參觀學(xué)習(xí)的同行的高度評(píng)價(jià)。
如今銅陵公司檔案所有資料可以進(jìn)行網(wǎng)上檢索，實(shí)現(xiàn)了檔案的現(xiàn)代化管理，案卷質(zhì)量全部達(dá)國家及上級(jí)主管部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。在王海云的帶動(dòng)下，檔案工作人員平時(shí)的工作服務(wù)中熱情主動(dòng)，每年接待檔案查閱達(dá)1000多人次，提供檔案資料 1200 余卷(冊(cè))次。
埋首在檔案室里的王海云是安靜內(nèi)秀的，八小時(shí)以外的她充滿自信。這個(gè)6月，作為公司乒乓球興趣小組組長的她正帶領(lǐng)球隊(duì)參加銅陵市首屆職工乒乓球團(tuán)體比賽。在銅陵市乒友圈，王海云赫赫有名，取得過女子單打第四名得好成績，代表銅陵市參加安徽省職工運(yùn)動(dòng)會(huì)。她熱愛生活，興趣廣泛，羽毛球、健身操、文藝演出積極分子、攝影高手……同事送她外號(hào)“國能全球通”，什么都會(huì)，干啥都行，一個(gè)能人。
評(píng)論